Die Veranstaltungen vor Ort sollen auf einfachste Art und Weise, aber doch mit einigen Richtlinien und Standards organisiert werden.

Ebenso können bereits existierende Veranstaltungen genützt werden. Auch mit anderen Veranstaltern/Gemeinden/Vereinen kann die Veranstaltung gemeinsam organisiert werden.

Die folgenden Mindeststandards sind vom Veranstalter einzuhalten.

Darüber hinaus obliegt es dem Veranstalter selbst die Organisation auszuweiten, dabei sind folgende Standarts und Vorgaben zu beachten:

• erkennbarer Start-/Zielbereich
• ca. 5 km Strecke, flach
• gut beschildert oder (Boden) markiert
• kilometriert
• gekennzeichnete Startnummernausgabe mit Infopoint (im Vorfeld, 24. und/oder 25. September)
• Labestation auf der Strecke (wenn möglich)
• Labestation im Start-/Zielbereich
• Musik (Anlage) im Start-/Zielbereich (nicht zwingend)
• Moderation